Vamos a detallar un poco más sobre las funcionalidades de Profiture y las ventajas que ofrece a los asesorías y despachos profesionales.
¿Qué es Profiture?
Profiture es un programa en la nube para asesorías, gestorías y despachos profesionales que te permite conocer la rentabilidad de los clientes, la productividad del equipo e identificar nuevas oportunidades.
La aplicación se asienta sobre cuatro pilares:
- Gestión de clientes: rentabilidad de nuestro negocio, por cliente, por empleado, etc. Además, muestra cómo de actualizada tenemos la información de nuestros clientes para ofrecerles un mejor servicio.
- Gestión del equipo: productividad y carga de trabajo, identificando el tiempo de dedicación y el esfuerzo requerido para dar servicio a cada cliente y tipo de tarea.
- Conocimiento: mostrando una visión completa y centralizada de las incidencias de nuestros servicios y las nuevas ideas o proyectos.
- Conectividad: integrado con el ERP del despacho y disponible a través de cualquier dispositivo.
¿Cómo funciona Profiture?
Profiture es una solución flexible que permite ser configurada a semejanza de tu asesoría (empleados, clientes, gastos, etc.) y se integra con los principales ERP del mercado para consultar datos fundamentales como facturación, contabilidad, y datos de clientes.
Sólo tienes que configurar los accesos a los colaboradores para que puedan introducir el tiempo dedicado a las tareas que se realizan en el día a día.
Para ello, se dispone de una sencilla ventana de registro que con pocos clics registrará la actividad y actualizará automáticamente todos los informes.
Profiture te ofrece múltiples informes de gestión que te harán ahorrar tiempo en hojas de cálculo a medida que hay que actualizar, mantener y coordinar.
¿Qué puedes ver en Profiture?
Cuadro de mandos
Al acceder a Profiture te encontrarás con un cuadro de mandos principal que muestra de manera resumida y concisa los indicadores más relevantes de tu despacho.
Puedes ver información como los clientes activos, los clientes por servicio contratado, la evolución durante el último año de clientes, la rentabilidad de la asesoría y la rentabilidad media por cliente, los cinco clientes más y menos rentables, el total de apuntes y nóminas, etc. Además, podrás filtrar toda esta información por meses.
Rentabilidad
El análisis de la rentabilidad es uno de los puntos fuertes de Profiture, tendrás acceso instantáneo a:
- Rentabilidad por cliente y mes.
- Rentabilidad por cliente y año.
- Rentabilidad por área.
- Rentabilidad por responsable de área y mes.
- Rentabilidad por empleado y mes.
- Clientes inactivos con ingresos.
Toda esta información te resultará de gran utilidad para saber qué clientes son más rentables a la hora de tomar decisiones o introducir mejoras dentro del despacho.
Productividad
Consulta la información relativa al equipo y al trabajo interno del despacho. Podrás ver:
- Qué personas del equipo han trabajado para un cliente.
- Qué tareas han realizado tus empleados a lo largo de un período determinado.
- Cuánto tiempo ha dedicado un empleado a una tarea o un cliente concreto.
Tendrás visibilidad sobre la dedicación a cada cliente y así optimizar los recursos.
Control contable
Podrás conocer la información sobre la ejecución del servicio para cada cliente. Por ejemplo:
- Persona responsable (gestor) y técnico asignado.
- Si tenemos automatizado el registro de las facturas emitidas y recibidas, así como si nos llegan en papel, por email o por portal de cliente.
- Si tenemos automatizado el registro de movimientos bancarios.
- La fecha del último asiento de facturas y bancos.
- La periodicidad de impuestos.
- La periodicidad de la comunicación con el cliente.
Incidencias o nuevas ideas
Otro apartado de gran interés para el despacho es el de incidencias o nuevas ideas.
Aquí podrás registrar todos los problemas que puedan surgir con los clientes, la causa, cómo se resolvió, etc.
Y también todas las ideas que surjan para valorar su implementación.
Como ves, Profiture es una herramienta clave para alcanzar la rentabilidad de tu despacho.
